プライバシーポリシー・反社会的勢力排除に関する基本方針

プライバシーポリシー

AYM株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客様、お取引先様その他関係者の皆様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、適切な取得、利用および管理に努めます。

1. 個人情報の取得について

当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の目的の達成に必要な範囲で利用します。

  • 当社が保有・管理する不動産の賃貸借契約の締結、履行、更新、解約およびこれらに付随する業務
  •  保有・管理する不動産の維持管理、修繕、点検その他管理業務

  • お客様、お取引先様からのお問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応

  • 当社との契約の履行、各種連絡および業務上必要な手続き

  • 法令等に基づく対応

  • その他、当社の事業目的の範囲内における適切な業務の遂行 

3. 個人情報の第三者への提供について

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、個人情報保護法その他の法令に基づき認められる場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。

ただし、次の場合には、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。 

  • 不動産の賃貸、管理および維持に必要な業務を遂行するため、不動産管理会社、仲介業者、家賃保証会社、保険会社、金融機関、修繕・保守事業者、司法書士、税理士、弁護士その他の業務委託先へ必要な情報を提供する場合

  • 法令に基づき開示または提供を求められた場合

  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合 

4. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う役員、従業員および業務委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の開示・訂正等

当社が保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合は、法令に基づき適切に対応いたします。

 6. プライバシーポリシーの見直し

当社は、法令等の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを適宜見直し、その改善に努めます。

7. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

制定日 令和8年7月7日
AYM株式会社
代表取締役 村田 文乃

※住所およびメールアドレスは会社概要に掲載している内容をご確認ください。 

反社会的勢力排除に関する基本方針

AYM株式会社(以下「当社」といいます。)は、社会の秩序および企業活動の健全性を維持するため、反社会的勢力に対して毅然とした姿勢で臨み、その排除を徹底します。

1. 組織的な対応

当社は、反社会的勢力による不当要求に対し、組織として対応し、役員および従業員の安全確保に努めます。

2. 一切の関係遮断

当社は、反社会的勢力との取引その他一切の関係を持ちません。また、反社会的勢力からの不当な要求には一切応じません。

3. 法的対応

反社会的勢力による不当要求があった場合には、警察、弁護士その他の関係機関と連携し、民事および刑事の両面から適切に対応します。

4. 資金提供等の禁止

当社は、反社会的勢力に対する資金提供、利益供与および便宜供与は一切行いません。

5. 継続的な取り組み

当社は、本基本方針に基づき、健全で公正な企業活動を継続し、社会から信頼される企業を目指します。

制定日:令和8年7月7日
AYM株式会社